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Titolare del trattamento è Verba Manent Srl, con sede legale in Bari (BA), via Piccinni n. 133 – c.a.p. 70122, (Email: info@verbamanent.agency, PEC: verbamanent@pecaruba.it, Tel.: +39 080 9727022) (di seguito anche “il Titolare”).
Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti
Dati forniti dall’Utente
Il Titolare raccoglie i dati personali forniti dagli utenti:
a) al momento della registrazione al servizio newsletter offerto sul sito Web. I dati raccolti dal Titolare possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici (nome e cognome) e dati di contatto (indirizzo e-mail);
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c) al momento dell’invio della propria candidatura attraverso il form della specifica sezione. In tal caso i dati personali richiesti possono includere l’indirizzo e-mail, nome e cognome, città di residenza o domicilio, la descrizione delle competenze professionali e della formazione, nonché file fotografici e tutte le informazioni contenute all’interno del curriculum vitae qualora l’utente dovesse allegarlo nell’apposita sezione.
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto.
Dati di navigazione
Il Titolare raccoglie dati relativi all’utilizzo del sito Web da parte dell’utente. Queste informazioni sono acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del portale online nel corso del loro normale esercizio; inoltre, la trasmissione degli stessi è connessa e connaturata all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Finalità del trattamento
A seconda del tipo di trattamento da porre in essere, il Titolare utilizza i dati raccolti e/o forniti dall’Utente per le seguenti finalità:
inviare newsletter a carattere informativo o di promozione commerciale (es. inviti a eventi, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi, offerte promozionali). Tale trattamento può avvenire in modo automatizzato a mezzo e-mail e può essere svolto qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;
fornire riscontro a eventuali comunicazioni, richieste di informazioni e/o servizi provenienti dagli utenti mediante l’invio di un messaggio utilizzando gli indirizzi e/o i form di contatto presenti sul sito;
fornire riscontro alle candidature ricevute a mezzo dell’apposito form;
gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze; prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.
Base giuridica del trattamento
In riferimento alle finalità indicate sopra, la base giuridica è:
consenso per la specifica finalità;
necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato per quanto attiene ai dati comuni e, per particolari categorie di dati, attività di ricerca e selezione del personale ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (cfr. aut. gen. n. 1/2016) per quanto attiene ai dati relativi allo stato di salute;
necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (in particolare con riguardo alla prevenzione di frodi e insolvenze).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono invece essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del Titolare. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tali lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.
Il Titolare ha incaricato fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, di servizi relativi al sito Web, di manutenzione IT, nonché fornitori di servizi che consentono l’integrazione nel sito Web di altre funzioni che l’utente può usare a sua discrezione.
A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento, vengono forniti solo i dati personali necessari per erogare i servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi senza previa autorizzazione dell’interessato.
I dati possono inoltre essere comunicati, per quanto strettamente necessario, a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi.
Infine, i dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti o normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.
Conservazione dei dati
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Nel caso di dati forniti per finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’Interessato e per le quali inizialmente egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente fornisca al Titolare dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio a essa strettamente connesso, Verba Manent Srl non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17 GDPR) e la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
richiedere e ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmettere tali dati a un altro titolare (art. 20 GDPR);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR);
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente ai casi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca conserva in ogni caso la propria liceità (art. 7 par. 3 GDPR).
L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare tramite PEC all’indirizzo verbamanent@pecaruba.it, e-mail all’indirizzo info@verbamanent.agency o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Bari (BA), via Piccinni n. 210 – c.a.p. 70122.
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del Regolamento, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).
Rifiuto al conferimento dei dati
Nel caso in cui l’Interessato non fornisca i dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione della prestazione né agli adempimenti che da essa dipendono.
Nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività che lo richiedono, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle altre prestazioni richieste, né per quelle per cui egli ha già prestato il proprio consenso. Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento, i suoi dati non saranno più trattati per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato o per le eventuali altre prestazioni richieste.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
